Sales Administrator (m/w/d)
Sie möchten mehr als nur administrieren? Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Kundenbeziehungen aktiv mit. In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Sales Office am GWF Standort in Wien und sorgen gemeinsam mit einem engagierten Team für reibungslose Abläufe und höchste Kundenzufriedenheit.
Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten, Verantwortung zu übernehmen und sich persönlich wie fachlich weiterzuentwickeln. Werden Sie Teil eines dynamischen Umfelds, in dem Zusammenarbeit, Eigeninitiative und kontinuierliche Verbesserung gelebt werden.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die Abwicklung und Koordination zentraler Prozesse im Auftragsmanagement
- Bearbeitung von Kundenbestellungen sowie Erstellung von Auftragsbestätigungen
- Unterstützung bei Angeboten, Reklamationen und Reparaturabwicklungen
- Ansprechperson für Kunden sowie interne Schnittstellen
- Unterstützung des Vertriebs inkl. Pflege des CRM-Systems
- Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und Erledigung allgemeiner administrativer Arbeiten
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit fachlicher Weiterbeildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst mit Kenntnissen in der Versand- und Exportabwicklung
- Interesse an technischen Produkten
- Hohe IT-Affinität mit sehr guten ERP und MS-Office-Kenntnissen
- Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude am direkten Kundenkontakt
- Proaktive und belastbare Persönlichkeit mit hoher Kundenorientierung sowie ausgeprägter Beratungs- und Kommunikationskompetenz
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil
Wir bieten Ihnen eine interessante Aufgabe in einem dynamischen und kollegialen Umfeld. Ihr Engagement, Ihre Selbständigkeit und Zuverlässigkeit sowie Ihre Freude in einem spannenden, zukunftsorientierten und familiären Umfeld mitzuwirken, bringen uns gemeinsam weiter.
Gesetzlich sind wir dazu verpflichtet, für diese Position das kollektivvertragliche Mindestgehalt (KV Metallgewerbe, Angestellte) von brutto € 2.727,40/Monat anzuführen. Wir bieten jedoch in jedem Fall eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung.
Interessiert?
Dann sollten wir uns kennenlernen. Frau Silvia Hurschler (Head of HR) freut sich auf Ihre Online-Bewerbung und steht Ihnen für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung (+41 41 319 52 08).
GWF AG ist ein führendes Unternehmen für die Datenerhebung, Datenkommunikation und das Management von wertvollen Ressourcen in den Bereichen Gas, Wasser, Strom und Wärme. Dank der langjährigen Erfahrung mit hochpräzisen Messgeräten, der hohen Fachkompetenz im Team der Mitarbeitenden, innovativer Technologien und langfristiger Partnerschaften mit anderen führenden Herstellern, bietet GWF zukunftsweisende Systemlösungen an, die zur nachhaltigen Energie- und Wassernutzung beitragen. GWF ist ein Schweizer Familienunternehmen mit über 300 Mitarbeitenden und einer 125-jährigen Erfolgsgeschichte. Das KMU hat sich in den letzten Jahren vom bewährten Messgerätehersteller zum innovativen Lösungspartner für Messsysteme und für das Zählerdatenmanagement für Anwendungen in der Versorgungswirtschaft, der Industrie, der öffentlichen Infrastruktur und der Gebäudetechnik weiterentwickelt.
